Reprise de marché, ce qui se transfère avec le chantier.
Vous venez de gagner un site occupé par un concurrent. La question arrive tout de suite, souvent la veille de la prise d'effet. Quels salariés arrivent avec le chantier, avec quelle ancienneté, quelles primes, et sous quel délai devez-vous répondre.
Dans la propreté, le changement de prestataire sur un site n'entraîne pas le remplacement des équipes. Une partie du personnel affecté au marché suit le marché, chez le nouveau titulaire, aux conditions acquises. C'est une particularité forte du secteur, et c'est aussi la première source de litiges au moment de la bascule, parce que les deux entreprises n'ont pas les mêmes informations au même moment.
Le principe protège les salariés, dont l'emploi ne dépend pas du résultat d'un appel d'offres. Pour l'entreprise entrante, il change la nature de la reprise. Vous ne recrutez pas, vous héritez. Vous héritez d'un effectif, d'anciennetés, de qualifications, parfois d'un litige en cours, et vous devez tout cela intégrer dans un planning qui tourne dès le premier matin.
La liste du personnel, votre premier document
Tout commence par la liste transmise par l'entreprise sortante. Elle décrit les salariés attachés au site, leur date d'entrée, leur qualification, leur temps de travail, les éléments de rémunération acquis et les événements en cours, arrêt de travail, congés, procédure. C'est le document qui conditionne tout le reste, et c'est aussi celui qui arrive le plus tard.
Ne la traitez pas comme une formalité administrative. Chaque ligne représente une vacation à couvrir dès la prise d'effet, une ancienneté qui pèse sur votre masse salariale, et parfois une habilitation dont vous aurez besoin le premier jour. Un écart entre la liste annoncée et la réalité du terrain se paie en heures de remplacement pendant tout le premier mois.
Les critères à vérifier salarié par salarié
Le transfert ne concerne pas automatiquement tout le monde. Des conditions tiennent à l'affectation du salarié sur le marché, à son ancienneté sur ce site, à la nature de son contrat et à sa présence effective à la date de bascule. Ces conditions figurent dans le texte conventionnel applicable et évoluent, il faut donc les revérifier à chaque reprise plutôt que se fier à la précédente.
- Depuis combien de temps ce salarié est-il affecté à ce site, et à quel volume horaire.
- Son contrat est-il en cours, suspendu, ou dans une période particulière.
- Quels éléments de rémunération sont acquis, prime d'expérience, majorations récurrentes, avantages issus d'un usage.
- Existe-t-il un litige, une procédure ou une restriction médicale en cours.
- Quelles habilitations sont valides, et jusqu'à quelle date.
Ce qui suit le chantier, ce qui reste chez le sortant
La frontière est plus simple à retenir sous forme de tableau. Elle n'est pas absolue, chaque situation particulière mérite une vérification, mais elle donne le cadre de discussion avec l'entreprise sortante et évite les négociations de dernière minute.
Le calendrier, là où tout se joue
Le délai entre la notification du marché et la prise d'effet est court, souvent quelques semaines, parfois quelques jours. Dans cet intervalle vous devez recevoir la liste, la vérifier, informer les salariés concernés, préparer les documents d'embauche, construire le planning du site et prévoir les remplacements pour les absences déjà connues. Cela ne s'improvise pas la veille.
La méthode qui fonctionne consiste à traiter la reprise comme un chantier à part entière, avec une date de bascule, une liste de tâches et un responsable. Le jour J, vous devez pouvoir dire à chaque agent où il travaille, à quelle heure, avec qui, et qui appeler en cas de problème. Le reste peut attendre la fin de la première semaine, pas cela.
Ce que Nivelys change sur une reprise
Un chantier repris s'importe avec ses agents, leurs anciennetés, leurs habilitations et leurs vacations. Le planning de la première semaine se construit à partir de l'existant plutôt que d'une feuille blanche, les habilitations expirées apparaissent avant la bascule, et les heures réelles remontent dès le premier matin pour que la première paie ne soit pas une reconstitution.